Projekt anlegen
Im ersten Schritt wird ein neues Projekt für das Monitoring angelegt. Es empfiehlt sich für die Übersichtlichkeit immer den Namen der Website zu verwenden oder den Namen des Kunden, da man Projekten natürlich auch weitere Ebenen unterordnen kann.
Im kommenden Schritt muss man eine Abfrage für das Projekt anlegen. Damit sind wir auch schon beim eigentlichen „Monitoring“ angekommen. Hier sollte man zu jedem Projekt erstmal alle Haupt-Abfragen anlegen. Der Überblick aller Abfragen im folgenden Screenshot.
Nutzen wir also die erste Abfrage. In der Maske gibt man die Domain und das gewünschte Keyword ein. Alternativ kann man über die Batcheingabe auch direkt 10 Datensätze in einem Schwung anlegen. Legen wir also eine Abfrage zur Kombination „SEO Blog“ für meinen Weblog eisy.eu an. Wie der nächste Screenshot zeigt, kann man wählen in welchem Land die Abfrage stattfinden soll.
Monitoring benutzen
Die Werte werden nun sauber getrackt damit auch immer der Überblick vorhanden bleibt. Besonders für die Leute die mit Kunden arbeiten, ist genau dieses Keyword-Monitoring verdammt wichtig. Da man nun ja auch Kunden-Accounts in der Toolbox anlegen kann, wird die Sache noch leichter. Denn man kann seinen Kunden auch Zugriff auf das Monitoring geben. Also zwei Accounts miteinander verknüpfen.
Die fertig aufbereitenden Daten bekommt man wie im folgenden Bild gezeigt.
Hin und wieder möchte man die Daten auch exportieren. Hierfür gibt es natürlich eine Export-Funktion.
Sämtliche Abfragen erreicht man nach dem Login. Es wird alles auf der Startseite vom Monitoring aufgeführt und wer das ordentlich in Ordnern strukturiert, wird langfristig seine Freude haben. Vermasselt man sich natürlich die Struktur durch unüberlegtes Anlegen der Projekte und Ordner, wird es auch mal etwas unübersichtlicher. Aber man kann alles nachträglich editieren. Bei meinem Monitoring für den Test sieht es jedenfalls noch sehr übersichtlich aus. Schaut selbst.

Der Klick auf den grünen Pfeil bringt ich stets zu meinen Daten. Die Abfrage der Backlinks würde dann also wie folgt aussehen.

Ich brauche aber nicht in jeden Datensatz springen, denn ihr wisst jetzt wie es immer aussieht. Sämtliche Daten sind heute unverzichtbar wenn man Projekte gut im Überblick haben will, aber kaum manuelle Arbeiten mit der Pflege solcher Daten haben möchte. Kommt mir also jetzt nicht mit „das geht auch per Excel“ … Ja, ich kann auch von Berlin nach Hamburg joggen statt mit der Bahn zu fahren.
Site-Abfragen ins Monitoring
Was ich besonders wichtig beim Monitoring finde ist, dass ich stets auch Site:-Abfragen überwachen kann. Besonders die Websites mit vielen Ebenen und vielen Unterseiten in den Ebenen werden froh darüber sein, jede einzelne Ebene über diese Abfrage überwachsen zu können.
Reporting
Das gesamte Monitoring muss man nicht unbedingt immer über die Toolbox im Auge behalten. Man erstellt sich einfach seinen eigenen Report und die Reports für Kunden und bekommt die Werte stets aktuell per E-Mail als PDF zugeschickt. Es kann das eigene Logo in den Report eingebunden werden und auch sonst lassen sich viele verschiedene Anpassungen am Report vornehmen um am Ende eine ganz individuelle Optik zu haben. Wie ein PDF mit Diagrammen aussieht muss ich nicht zeigen. Reports können allerdings auch als Excel 2007 Datei erstellt werden.
Unbegrenzte Anzahl
Wie immer bei der Toolbox, gibt es auch im Monitoring-Bereich keine Grenzen für die Anzahl der Websites die man damit auswertet. Habt ihr 20 Domains, 50 Domains etc. ihr könnt das Monitoring frei für eure Bedürfnisse einsetzen.
Fazit
Durchweg ist das Monitoring sehr wichtig und hilfreich. Viele werden es aber nicht nur beim SEO für eigene Seiten einsetzen, sondern auch zur Überwachung von SEM-Kampagnen von Konkurrenten. Denn auch in diesem Bereich sind die Möglichkeiten gegeben. Für 100 Euro im Monat gibt’s mit dem Monitoring der SISTRIX Toolbox jede Menge Zeitersparnis. Ich möchte nicht bestreiten, dass es keinerlei andere Wege gibt, denn viele Wege führen nach Rom. Wenn mich jemand fragt ob ich das Monitoring empfehlen würde, sage ich ja.
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Ich habe gedacht, dass ein paar Bookmarkeinträge nicht schaden können.
Pongo Heute 01:08